ISO 30301 Foundation - Principes et bonnes pratiques

La formation ISO 30301 Foundation est conçue pour fournir aux participants les connaissances fondamentales nécessaires pour mettre en œuvre et gérer efficacement un système de gestion des documents d'activités et de l'information, conformément à la norme ISO 30301. Au cours de cette formation, les participants acquerront une compréhension approfondie des principes, des exigences et des bonnes pratiques liées à la gestion documentaire.

La formation ISO 30301 Foundation offre plusieurs bénéfices importants, notamment :

1. Politique commune et points de référence de pratiques : La formation permet de comprendre et d'appliquer les principes de la norme ISO 30301, ce qui facilite l'établissement d'une politique commune et de points de référence de pratiques en matière de gestion des documents d'activités et de l'information. Cela favorise la cohérence et l'harmonisation des processus au sein de l'organisation, même à travers les frontières géographiques.

2. Conformité légale et protection : La formation aide à comprendre les exigences légales et réglementaires liées à la gestion des documents, ce qui permet de garantir la conformité de l'organisation. Elle sensibilise également aux enjeux de protection des informations sensibles, en fournissant des directives pour assurer leur sécurité et leur confidentialité.

3. Soutien pour la gestion du risque : La formation ISO 30301 Foundation inclut des aspects liés à la gestion du risque, tels que la sécurité de l'information. Elle permet d'identifier et de contrôler les risques potentiels, y compris les effets des attaques sur la réputation de l'organisation. De plus, elle offre des lignes directrices pour planifier la continuité des activités et mettre en œuvre des mesures pour minimiser les interruptions.

4. Évaluation des prestataires de services et inclusion dans les contrats : La formation offre la capacité d'évaluer les prestataires de services commerciaux en matière de gestion des documents et de l'information. Elle fournit les outils nécessaires pour mesurer les performances de ces prestataires et inclure des critères pertinents dans les contrats commerciaux, afin d'assurer une gestion efficace des documents tout au long de la chaîne d'approvisionnement.

Le cours PECB ISO 30301 Foundation ne nécessite aucune expérience préalable en gestion des documents ou des systèmes de gestion de documents. Cependant, une compréhension générale des concepts de base en gestion et en archivage peut être bénéfique.

Cette formation est adaptée aux professionnels et aux organisations souhaitant améliorer leurs connaissances et compétences dans la mise en œuvre et la gestion d'un Système de Gestion des Documents d'Activité selon la norme ISO 30301. Elle est particulièrement pertinente pour :

• Professionnels de la gestion des documents : personnes impliquées dans des rôles de gestion des documents au sein des organisations qui souhaitent approfondir leur compréhension de la norme ISO 30301 et améliorer leurs pratiques.
• Responsables de la sécurité de l'information : professionnels responsables de la sécurité de l'information qui visent à intégrer les principes de la norme ISO 30301 dans leurs stratégies de protection des informations sensibles.
• Responsables qualité : ceux qui supervisent les systèmes de gestion de la qualité et souhaitent aligner leurs processus de gestion des documents avec les normes ISO 30301.
• Responsables de la conformité : individus responsables de garantir que les processus organisationnels respectent les normes internationales et les réglementations liées à la gestion des documents.
• Responsables de la continuité des activités : professionnels impliqués dans la planification de la continuité des activités qui souhaitent intégrer les principes de la norme ISO 30301 pour assurer la continuité des activités liées aux documents.
• Auditeurs : personnes impliquées dans les processus d'audit, en particulier ceux liés à la gestion des documents, qui cherchent à améliorer leurs compétences en audit conformément à la norme ISO 30301.
• Organisations : toute organisation visant à améliorer ses pratiques de gestion des documents, à se conformer aux normes internationales et à accroître son efficacité globale.

En ciblant ces publics, la formation vise à répondre à une gamme diversifiée de professionnels et d'organisations intéressés par la mise en œuvre et la gestion de systèmes de gestion des documents efficaces basés sur les normes ISO 30301.